«Юграгазпереработка» оставила от частичной автоматизации действий документооборота Во вторник, 16 февраля, компания Directum объявила о завершении проекта по творению порядка электронного документооборота (СЭД) в фирме «Юграгазпереработка» Как отмечает IT-компания, распределенность компании (в ее состав входят два дочерних компании – «Нижневартовский газоперерабатывающий комплекс» и «Белозерный газоперерабатывающий комплекс») и огромные объемы документации мастерили затруднительным и малоэффективным ведение картонного документооборота При всем этом «Юграгазпереработка» старалась отчасти авто матизировать процессы документооборота за счет применения MS Outlook Так, с поддержкою этого ПО в электронном облике рассылались резолюции, проводилось согласование документов Но вызываемого бизнес-эффекта компании не зарабатывало В итоге, в осеннюю пору прошедшего года «Юграгазпереработка» приняла вывод о разработке настоящей СЭД При всем этом к имеющейся порядку предъявлялся ряд запросов: очень стремительная автоматизация канцелярии с потенциалом предстоящего расширения функционала, вероятность организации групповой службы над проектами документов, наличие архива с эластичными политиками доступа, соответствие муниципальным эталонам и применимая стоимость внедрения При всем этом компания исследовала выставленные на русском базаре порядка электронного документооборота и приостановила собственный выбор на выводе DIRECTUM Внедрение данной СЭД имелось доверено разрабу – фирме Directum Службы по творению порядка имелись начаты в ноябре прошедшего года В ходе проекта на предприятии имелись внедрены базисные модули DIRECTUM и модуль «Канцелярия» При всем этом имелись автоматизированы процессы регистрация входящих и исходящих документов, вынесение и рассылка резолюций по ответственным сотрудникам, рассылка указов по главной деятельности и распоряжений, согласование проектов документов, хранение электронных документов в единичной основанию предоставленных В январе текущего года СЭД «Юграгазпереработки» имелась введена в промышленную использование При всем этом в порядку имелось сотворено около сто автоматизированных рабочих участков юзеров В то же пора Directum отмечает, что в планы заказчика заходит повышение числа юзеров СЭД и расширение ее многофункциональных способностей
